Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard, Enterprise Standard y Enterprise Plus y Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus. Comparar ediciones
La función DLP de Drive y de Chat está disponible para los usuarios de Cloud Identity Premium con una licencia de Google Workspace. En el caso de DLP de Drive, la licencia debe incluir los eventos de registro de Drive.
Como administrador, puedes usar reglas de Prevención de la pérdida de datos (DLP) para aplicar etiquetas automáticamente a los archivos de Drive en función de la detección de contenido sensible. Los nombres de etiquetas y datos que aparecen en los ejemplos de este artículo no son datos reales propios del Gestor de etiquetas o de DLP.
Uso de etiquetas en condiciones de reglas de DLP de Drive
Puedes usar etiquetas de clasificación en condiciones de reglas.
Se admiten las siguientes condiciones:
- Comprueba la presencia de alguna etiqueta.
- Comprueba si hay uno o varios valores de los campos de la lista de opciones cuando el ajuste Permitir varias selecciones esté inhabilitado.
- Niega las condiciones anteriores.
No se admiten las siguientes condiciones:
- Comprueba los valores de los campos de la lista de opciones cuando la opción Permitir varias selecciones esté habilitada.
- Comprueba los valores de otros tipos de campos, como Número, Fecha, Texto o Persona.
Usar etiquetas en acciones de reglas de DLP de Drive
Aplica una etiqueta de clasificación como acción de DLP aplicada automáticamente. Cuando se activa la regla de DLP, DLP aplica etiquetas como una acción a los archivos de Drive que cumplen los criterios de la regla.
Se admite la siguiente acción de regla:
- Aplicar un valor de campo de etiqueta y de lista de opciones cuando el ajuste Permitir varias selecciones esté inhabilitado.
No se admiten las siguientes acciones de regla:
- Aplica una etiqueta, pero no un valor de campo. Sin embargo, puedes configurar ajustes de clasificación predeterminados para aplicar una etiqueta a los archivos nuevos o a aquellos cuya propiedad cambie. Consulta más información en el artículo Aplicar etiquetas de clasificación a archivos nuevos automáticamente.
- Aplicar un campo de etiqueta y de lista de opciones cuando el ajuste Permitir varias selecciones esté habilitado.
- Aplica una etiqueta con otros tipos de campos, como Número, Fecha, Texto o Persona.
Antes de empezar
Configurar una regla de DLP de Drive para aplicar una etiqueta de clasificación
- Para crear una regla, sigue los pasos que se describen en el artículo Crear reglas y detectores de contenido personalizados con DLP de Drive.
- Cuando llegues a la sección Activadores, selecciona Google Drive y haz clic en Continuar.
- Configure las condiciones y haga clic en Continuar. Nota: No puedes utilizar una etiqueta de Drive como condición en una regla que aplique etiquetas de Drive.
- En la sección Acciones, selecciona Aplicar etiquetas de Drive. Si esta opción no está disponible, asegúrate de no haber introducido una etiqueta de Drive como condición.
- Especifica los detalles de la etiqueta de Drive que quieres aplicar. Solo se admiten las etiquetas con insignia y las etiquetas estándar con un campo del tipo Lista de opciones. Para obtener más información, consulta el artículo Empezar a usar etiquetas de Drive.
- Elige si los usuarios que tienen permiso para cambiar la etiqueta pueden modificar los valores de etiqueta y campo que se aplican en esta regla de DLP. Solo está disponible para etiquetas con opciones de campo único. Los usuarios deben tener permiso para cambiar la etiqueta en el Gestor de etiquetas.
- Si se le asigna el valor Permitir, DLP no cambia las etiquetas ni los valores de campo que definen los usuarios. Sin embargo, DLP volverá a aplicar las etiquetas y los valores de campo que quite el usuario.
- Si se selecciona No permitir, si un usuario cambia o quita la etiqueta aplicada por esta regla de DLP, el cambio hará que DLP vuelva a analizar el archivo y vuelva a la configuración de la etiqueta de la regla de DLP.
- Sigue configurando la regla. Si quieres, puedes añadir otra etiqueta haciendo clic en Añadir etiqueta.
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