Utilizar Hojas vinculadas en una organización

Con el conector de datos de Hojas de cálculo, Hojas vinculadas, puedes abrir, analizar, consultar y compartir millones de filas de datos de tus hojas de cálculo. Además, Hojas vinculadas te ofrece estas ventajas:

• Colaborar con partners, analistas u otras partes interesadas en una interfaz de hojas de cálculo conocida.
• Permitir que los usuarios deleguen el acceso a los colaboradores.
• Disponer de una única fuente de análisis de datos fiable sin necesidad de crear más exportaciones .csv.
• Analiza los datos de un perímetro que restrinja el acceso en función de atributos como la dirección IP del usuario y la información del dispositivo.

Puedes ejecutar consultas de Hojas vinculadas en BigQuery o Looker, ya sea de forma manual o programada. Hojas de cálculo guarda los resultados de estas consultas en tu hoja de cálculo para que puedas analizarlos y compartirlos. Echa un vistazo a estos videotutoriales sobre cómo usar Hojas vinculadas con BigQuery.

Puedes ver los eventos de consulta de Hojas vinculadas en Eventos de registro de Drive.

Configurar BigQuery para analizar datos

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Permitir que los usuarios deleguen el acceso a Hojas vinculadas en BigQuery

Puedes permitir que los usuarios deleguen el acceso a Hojas vinculadas en BigQuery, de forma que puedan colaborar con otras personas para analizar datos y crear consultas.

Para delegar el acceso, se debe compartir la hoja con el otro usuario en cuestión. Sin embargo, no se puede delegar el acceso a una hoja que se haya compartido públicamente a través de un enlace. Puedes consultar el usuario que delega el acceso y el usuario que ejecuta una consulta en los eventos de registro de Drive o en los registros de auditoría de Cloud.

Activar o desactivar el acceso delegado

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos > Funciones y aplicaciones.

   Se requiere el privilegio de administrador Configuración del servicio.
3. En Acceso delegado en hojas vinculadas, haz clic en Editar .
4. (Opcional) Para aplicar el ajuste solo a algunos usuarios, en el lateral, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para los departamentos) o un grupo de configuración (avanzado). Ver cómo funciona

   La configuración de los grupos prevalece sobre las unidades organizativas. Más información

5. En Configuración de delegación, marca o desmarca la casilla Permitir que los usuarios con permiso para editar hojas de cálculo habiliten la delegación de acceso en hojas vinculadas.
6. Si estás configurando una unidad organizativa o un grupo, selecciona Solo los usuarios de una unidad organizativa o un grupo específicos pueden usar la delegación.
7. Si quieres permitir que cualquier usuario con acceso a la hoja te delegue el acceso, selecciona Cualquier usuario puede usar la delegación.

   En esta opción se incluyen los usuarios ajenos a tu organización que tengan acceso a la hoja.

8. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa .

   Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).

Si activas la delegación, indica a los usuarios que pueden seguir estos pasos para delegar el acceso a una hoja.

Ver eventos de registro de Hojas vinculadas

Cuando Hojas vinculadas accede a datos de BigQuery y Looker, las entradas se registran en ambos eventos de registro de Drive. Las entradas también se registran en los Registros de auditoría de Cloud en caso del acceso a BigQuery y en el Historial de exploración de actividad del sistema en el caso del acceso a Looker. En estos registros se muestra quién ha accedido a los datos y cuándo.