Activar o desactivar la creación y subida de archivos para los usuarios

Creada por Dayan from Royal Tech Group, Modificado el Mar., 8 Abr. a las 3:24 P. M. por Dayan from Royal Tech Group

Este artículo está dirigido a los administradores que gestionan los editores de Documentos y Drive de una organización. Si necesitas ayuda para gestionar tus propios archivos, visita el Centro de Aprendizaje.

La mayoría de las suscripciones de Google Workspace incluyen Google Drive y editores de Documentos de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Para que sea más fácil empezar a usar estas aplicaciones, la configuración de creación de archivos suele estar activada de forma predeterminada. Como administrador, puedes cambiar estos ajustes según sea necesario.
 

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Activar o desactivar la creación y subida de archivos 

Para que los usuarios puedan crear y subir archivos a Google Drive, activa la opción de crear y subir archivos. Consulta qué ocurre si este ajuste está desactivado.

Antes de empezar: si tienes que configurar un departamento o un equipo para aplicar este ajuste, consulta el artículo Añadir unidades organizativas.

  1. (Opcional) Para aplicar el ajuste a un departamento o un equipo, selecciona en el lateral una unidad organizativaVer cómo funciona
  2. Haz clic en Crear archivos en Drive.
  3. Marca o desmarca la casilla Permitir que los usuarios creen y suban cualquier archivo.
  4. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa .

    Para restaurar más adelante el valor heredado, haz clic en Heredar.

Activar o desactivar la creación de archivos de los editores de Documentos

Para que los usuarios puedan crear Documentos, Dibujos, Formularios, Hojas de cálculo, Sites, Presentaciones, Vids o plantillas de correo, activa la opción de crear archivos. Si desactivas este ajuste, los usuarios no podrán crear archivos de editores de Documentos, pero sí podrán colaborar en los archivos que ya estén en Drive.

Importante: Si la opción crear y subir archivos está desactivada, no podrás activar la opción Crear archivos con editores de Documentos.

  1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en consola de administración de Google.

    Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

  2. (Opcional) Para aplicar el ajuste a un departamento o un equipo, selecciona en el lateral una unidad organizativaVer cómo funciona
  3. Haz clic en Crear archivos en Google Drive.
  4. Marca o desmarca la casilla Permitir que los usuarios creen archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Vids.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa .

    Para restaurar más adelante el valor heredado, haz clic en Heredar.

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